Aviso de Prácticas de PrivacidadNotice of Privacy Practices

Nuestro Compromiso con su PrivacidadOur Commitment to Your Privacy

Mattos Medical Group, LLC (“nosotros”, “nuestro” o “la clínica”) entiende que la información médica sobre usted y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Este Aviso aplica a todos los registros de su atención generados por la clínica.Mattos Medical Group, LLC (“we,” “us,” or “the clinic”) understands that medical information about you and your health is personal. We are committed to protecting your medical information. This Notice applies to all records of your care generated by the clinic.

La ley nos exige: (1) mantener la privacidad de su información médica protegida (“PHI”); (2) entregarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto a su PHI; (3) notificarle si ocurre una violación que afecte su PHI no segura; y (4) seguir los términos del Aviso vigente en ese momento.We are required by law to: (1) maintain the privacy of your protected health information (“PHI”); (2) give you this Notice of our legal duties and privacy practices regarding your PHI; (3) notify you following a breach of unsecured PHI; and (4) follow the terms of the Notice currently in effect.

Cómo Podemos Usar y Divulgar su Información de SaludHow We May Use and Disclose Your Health Information

Las siguientes categorías describen las formas en que usamos y divulgamos su información médica. No se enumeran todos los usos, pero todos los usos permitidos caerán dentro de una de estas categorías.The following categories describe the ways we use and disclose your medical information. Not every use is listed, but all permitted uses will fall within one of these categories.

• Tratamiento. Usamos su PHI para brindarle atención y coordinar servicios entre médicos, enfermeros, laboratorios, farmacias y otros profesionales que participan en su cuidado.Treatment. We use your PHI to provide you with care and to coordinate services among physicians, nurses, labs, pharmacies, and others involved in your care.
• Pago. Usamos y divulgamos su PHI para facturar y recibir pago por los servicios (por ejemplo, con su plan de seguro o financiamiento como CareCredit).Payment. We use and disclose your PHI to bill and receive payment for services (for example, with your insurance plan or financing such as CareCredit).
• Operaciones de Atención Médica. Usamos su PHI para operaciones internas como evaluación de calidad, capacitación, administración y mejora de servicios.Health Care Operations. We use your PHI for internal operations such as quality assessment, training, administration, and improving services.
• Recordatorios de Citas y Alternativas de Tratamiento. Podemos contactarle para recordarle citas o informarle sobre opciones de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con su salud.Appointment Reminders & Treatment Alternatives. We may contact you to remind you of appointments or to tell you about treatment options or health-related benefits and services.
• Personas Involucradas en su Atención. Podemos divulgar a un familiar, amigo u otra persona que usted identifique, la PHI directamente relacionada con su participación en su cuidado.Individuals Involved in Your Care. We may disclose to a family member, friend, or other person you identify the PHI directly relevant to their involvement in your care.
• Asociados de Negocio. Podemos compartir su PHI con terceros que realizan servicios para nosotros (por ejemplo, facturación o tecnología), quienes deben proteger su información mediante contrato.Business Associates. We may share your PHI with third parties that perform services for us (e.g., billing or technology vendors), who are required by contract to protect your information.
• Según lo Exija la Ley. Divulgaremos su PHI cuando las leyes federales, estatales o locales lo requieran.As Required by Law. We will disclose your PHI when required to do so by federal, state, or local law.

Usos que Requieren su Autorización por EscritoUses That Require Your Written Authorization

Los siguientes usos y divulgaciones se realizarán únicamente con su autorización por escrito: la mayoría de los usos con fines de mercadeo; cualquier venta de su PHI; el uso de notas de psicoterapia (si las hubiera); y otros usos no descritos en este Aviso. Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que ya hayamos actuado con base en ella.The following uses and disclosures will be made only with your written authorization: most uses for marketing purposes; any sale of your PHI; use of psychotherapy notes (if any); and other uses not described in this Notice. You may revoke your authorization in writing at any time, except to the extent we have already acted in reliance on it.

Situaciones EspecialesSpecial Situations

Podemos usar o divulgar su PHI sin su autorización en las siguientes situaciones, conforme a la ley aplicable:We may use or disclose your PHI without your authorization in the following situations, as permitted by applicable law:

• Actividades de salud pública y reportes requeridosPublic health activities and required reporting
• Víctimas de abuso, negligencia o violencia domésticaVictims of abuse, neglect, or domestic violence
• Actividades de supervisión sanitaria (auditorías, investigaciones)Health oversight activities (audits, investigations)
• Procesos judiciales y administrativosJudicial and administrative proceedings
• Fines de cumplimiento de la leyLaw enforcement purposes
• Forenses, médicos examinadores y directores funerariosCoroners, medical examiners, and funeral directors
• Donación de órganos y tejidosOrgan and tissue donation
• Investigación, bajo las salvaguardas aplicablesResearch, subject to applicable safeguards
• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridadTo avert a serious threat to health or safety
• Funciones militares, de veteranos y de seguridad nacionalMilitary, veterans, and national security functions
• Compensación al trabajadorWorkers’ compensation
• Reclusos bajo custodia institucionalInmates in correctional custody

Sus Derechos Sobre su Información de SaludYour Rights Regarding Your Health Information

• Inspeccionar y obtener copia. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su PHI, incluso en formato electrónico. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.Inspect and copy. You have the right to inspect and receive a copy of your PHI, including in an electronic format. We may charge a reasonable cost-based fee.
• Solicitar corrección. Puede pedir que enmendemos la PHI que considere incorrecta o incompleta.Request amendment. You may ask us to amend PHI you believe is incorrect or incomplete.
• Relación de divulgaciones. Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su PHI.Accounting of disclosures. You may request a list of certain disclosures we have made of your PHI.
• Solicitar restricciones. Puede pedir límites sobre el uso o divulgación de su PHI; aceptaremos restringir la divulgación a su plan de salud cuando usted pague el servicio en su totalidad de su bolsillo.Request restrictions. You may ask for limits on how we use or disclose your PHI; we will agree to restrict disclosure to your health plan when you pay out-of-pocket in full for a service.
• Comunicaciones confidenciales. Puede solicitar que le contactemos de cierta manera o en cierto lugar.Confidential communications. You may request that we contact you in a certain way or at a certain location.
• Copia impresa de este Aviso. Tiene derecho a una copia en papel aunque haya aceptado recibirlo electrónicamente.Paper copy of this Notice. You have the right to a paper copy even if you agreed to receive it electronically.
• Notificación de violaciones. Tiene derecho a que se le notifique si ocurre una violación de su PHI no segura.Breach notification. You have the right to be notified if a breach of your unsecured PHI occurs.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad usando la información de contacto que aparece a continuación.To exercise any of these rights, submit a written request to our Privacy Officer using the contact information below.

Nuestras ResponsabilidadesOur Responsibilities

Estamos obligados por ley a proteger la privacidad de su PHI, proporcionar este Aviso, cumplir con los términos del Aviso vigente y notificarle ante una violación de su PHI no segura. No usaremos ni divulgaremos su información de otra manera sin su autorización por escrito, excepto según lo descrito aquí.We are required by law to protect the privacy of your PHI, provide this Notice, abide by the terms of the Notice currently in effect, and notify you of a breach of your unsecured PHI. We will not use or disclose your information otherwise without your written authorization, except as described here.

Cambios a Este AvisoChanges to This Notice

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso y de hacer que el Aviso revisado aplique a la PHI que ya tengamos, así como a la información futura. El Aviso vigente estará disponible en nuestra clínica y publicado en este sitio web, con su fecha de vigencia.We reserve the right to change this Notice and to make the revised Notice apply to PHI we already have as well as future information. The current Notice will be available at our clinic and posted on this website, with its effective date.

QuejasComplaints

Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (Oficina de Derechos Civiles). No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja. Para presentarla ante nosotros, contacte al Oficial de Privacidad en .If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with our Privacy Officer or with the Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services (Office for Civil Rights). We will not retaliate against you for filing a complaint. To file with us, contact the Privacy Officer at .

ContáctenosContact Us

Fecha de vigencia: 9 de junio de 2026. Este Aviso de Prácticas de Privacidad es conforme a la Regla de Privacidad de HIPAA (45 CFR § 164.520).Effective date: June 9, 2026. This Notice of Privacy Practices is consistent with the HIPAA Privacy Rule (45 CFR § 164.520).